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Oficina Fiscal

La Oficina Fiscal de Asistencia Económica (OFAE), actualmente adscrita al Departamento de Finanzas,  fue transferida del Decanato de Estudiantes en el 1977 por requisito del Gobierno Federal, con el fin de mejorar los controles internos en la administración de los programas de asistencia económica para los estudiantes.

Varios programas federales son autorizados bajo el Título II y IV de la Ley de Educación Superior de 1965 (Higher Education Act), según enmendada y las secciones 2.4, 2.11, 4.4 y 5.4 del Blue Book. Estos son: el Programa de Beca Pell, Ayudas Suplementarias (SEOG), ACG, Smart, Estudio y Trabajo (FCWS) y Préstamos Stafford.

La Oficina Fiscal de Asistencia Económica es responsable de tramitar todos los pagos de asistencia económica a los estudiantes elegibles del Recinto de Río Piedras. Para estos propósitos, ejerce el control de los procesos financieros de los  diferentes programas a partir de la concesión de beca, préstamos y otras ayudas económicas otorgadas por la Oficina de Asistencia Económica  Decanato de Estudiantes. 

Además, revisa y procesa las nominas de los Estudiantes del Programa a Jornal y Programa de Estudia y Trabajo (PET), entrega los cheques de Préstamo Estudiantil, Fideicomiso y Préstamos de Emergencia y rinde los informes financieros semanales, mensuales, semestrales y anuales.

Misión

La Oficina Fiscal de Asistencia Económica del Recinto de Río Piedras, tiene como misión fundamental proveer al estudiante becario las facilidades para recibir el pago de las ayudas económicas concedidas para sufragar sus gastos educativos. Además, lograr la mayor calidad en los servicios, permitiendo conciliar los procesos administrativos con la flexibilidad requerida por la naturaleza académica e investigativa, con los recursos humanos que demuestren el más alto nivel de capacidad en el desempeño de sus funciones.

Visión

Proveer una estructura facilitadora que la convierta en agente transformador del ambiente para reafirmar el aprendizaje, la enseñanza, la investigación y el servicio público. Propicia la comunicación con el estudiante, informándole en cuanto a las fechas de los pagos de asistencia económica. Desarrolla campañas para orientar a los estudiantes para recibir sus ayudas financieras a través del depósito directo, de pagos de beca, jornal, estudio y trabajo.

Diagrama organizacional

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